Bedasarkan Surat Permohonan No. 24/DPP/P.TMK/TD/III/2023 dari QQ Gereja Katolik Paroki Tritunggal Mahakudus Tuka tanggal, 29 Maret 2023. Ketika dilakukan pengecekan lapangan pada tanggal; 29 Maret 2023 yang didampingi oleh perwakilan dari pemohon atas nama; I Gusti Ngurah Darmadi ( Ketua Panitia Bagian Teknis Pembangunan Gereja Katolik Paroki Tritunggal Mahakudu Tuka )  Dapat dilaporkan sebagai berikut :

1. Permohonan dimaksud memang benar diajukan oleh QQ Gereja Katolik Paroki Tritunggal Mahakudus Tuka dan peminjaman alat memang benar akan digunakan untuk kepentingan masyarakat sesuai dengan perihal pada surat permohonan.
2. Lahan  yang akan ditangani merupakan milik Gereja Katolik Paroki Tritunggal Mahakudus Tuka dengan medan relatif datar, dengan luas lahan diperkirakan 40 Are dan alat masih layak untuk dikirim karena memungkinkan melakukan pekerjaan
3. Alat yang dibutuhkan adalah Walles Vibro, karena akan mengerjakan pemadatan lahan tempat akan dibangunnya gedung gereja dengan perkiraan waktu pelaksanaan  selama 3 hari
4. Pihak yang akan bertanggung jawab terhadap alat selama dimanfaatkan untuk menangani pekerjaan adalah Gereja Katolik Paroki Tritunggal Mahakudus Tuka, termasuk biaya operasional dan mobilisasi.

Dengan demikian, telah dilakukan survei awal terhadap permohonan dan sesuai arahan Bapak Kadis, maka layak dibantu dan telah dikomunikasikan kepada pemohon.