Berdasarkan surat dari Manager Pengelola Obyek Wisata Kawasan Luar Pura Uluwatu No. 11/POW-KLPU/Adm.Um/III/2023, Tgl, 28 Maret 2023. Sesuai arahan Kadis PUPR, jika permohonan alat berat untuk kepentingan masyarakat Badung agar dibantu.

Ketika dilakukan pengecekan lapangan pada tanggal; 29 Maret 2023 yang didampingi oleh perwakilan dari pemohon atas nama; Drs. I Wayan Wijana, SH ( Manager Pengelola Obyek Wisata Kawasan Luar Pura Uluwatu )  Dapat dilaporkan sebagai berikut :

1. Permohonan dimaksud memang benar diajukan oleh Manager Pengelola Obyek Wisata Kawasan Luar Pura Uluwatu dan peminjaman alat memang benar akan digunakan untuk kepentingan masyarakat sesuai dengan perihal pada surat permohonan.
2. Lahan  yang akan ditangani merupakan milik Desa Pecatu dengan medan relatif datar, dengan luas lahan diperkirakan 3 Hektar dan alat masih layak untuk dikirim karena memungkinkan melakukan pekerjaan
3. Alat yang dibutuhkan adalah Track Dozer, karena akan mengerjakan penataan parkiran di Obyek Wisata Kawasan Luar Pura Uluwatu dengan perkiraan waktu pelaksanaan  selama 10 hari
4. Pihak yang akan bertanggung jawab terhadap alat selama dimanfaatkan untuk menangani pekerjaan adalah Manager Pengelola Obyek Wisata Kawasan Luar Pura Uluwatu, termasuk biaya operasional dan mobilisasi.
5. Dengan demikian, telah dilakukan survei awal terhadap permohonan dan sesuai arahan Bapak Kadis, maka layak dibantu dan telah dikomunikasikan kepada pemohon.
6. Kajian ini selanjutnya kami lampirkan pada dokumen permohonan pinjam alat.